Junior Secretaresse (Amstelveen)

Ben jij op zoek naar een afwisselende secretariële functie in een internationale fiscale omgeving? Als junior secretaresse in Amstelveen ondersteun je zowel het Transfer Pricing team als de M&A-praktijk. Jij weet van aanpakken en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je hands-on ondersteuning biedt aan twee verschillende teams en een breed scala aan werkzaamheden. Daarbij werk je aantoonbaar georganiseerd en nauwkeurig en ben je leergierig en proactief ingesteld.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
Het Transfer Pricing team in Amstelveen bestaat uit circa 35 collega’s: fiscalisten en ondersteunende professionals. Het team adviseert multinationals over het vaststellen en onderbouwen van onderlinge verrekenprijzen op basis van lokale en internationale transfer pricing-regelgeving en maakt internationaal deel uit van KPMG Global Transfer Pricing Services.

Daarnaast ondersteun je de M&A-praktijk van Meijburg & Co. Dit team adviseert cliënten fiscaal bij fusies en overnames en werkt vanuit Amstelveen en Rotterdam nauw samen met andere fiscale disciplines, Meijburg Legal en het internationale KPMG-netwerk.

Je werkt samen met een ervaren collega-secretaresse die je begeleidt tijdens het inwerken en fungeert als vraagbaak. Ook maak je onderdeel uit van het service center, waar je samen met andere ondersteunende collega’s elkaars back-up bent.

Wat ga je doen?
In deze dynamische functie vervul jij diverse ondersteunende werkzaamheden en ontzorg jij waar nodig je collega-secretaresse. Deze werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch van aard. Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratieve ondersteuning van de afdeling, flexibel inspelen op ad hoc taken en zorgen voor een gestructureerde uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.
  
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van contracten, zoals engagement letters en fee letters
• Opstellen van wekelijkse urenoverzichten in Excel en tijdig versturen naar cliënten
• Opvragen, controleren en verwerken van cliëntgegevens
• Bijwerken en beheren van cliëntinformatie in het CRM-systeem
• Agendabeheer van diverse portefeuillehouders
  
• Gereedmaken van verschillende type overzichten in Excel, inclusief het verzamelen en controleren van de vereiste data en informatie
• Rapporten nalezen en controleren op onder andere structuur, lay-out en typefouten
• Organiseren van interne/externe unit en team activiteiten
• Een aanspreekpunt zijn voor collega’s binnen de afdeling

Wie ben jij?
Je bent een energieke en leergierige collega met een flexibele en positieve werkhouding. Je vindt het leuk om je collega de nodige ondersteuning te bieden en je haalt voldoening uit het uitvoeren van structurele administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles tijdig en accuraat wordt uitgevoerd. Verder ben je goed in plannen, organiseren en in het overzicht behouden, zelfs in een dynamische en drukke werkomgeving. Je bent een fijne en betrokken collega om mee samen te werken.

Daarnaast beschik je over

• MBO en/of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring is een pré maar geen vereiste. Je hebt affiniteit met secretariële werkzaamheden en het bieden van secretariële ondersteuning;
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op;
• Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, je werkt snel en nauwkeurig;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend;
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.