Vacatures Events Over Meijburg Over Meijburg Legal Contact
  • Management Assistant (Rotterdam)

    Rotterdam
    2 JAAR
    mbo, hbo
    Favoriet

    Heb jij als Personal Assistant of administratief medewerker naast organisatorisch ook commercieel talent? In deze functie kun je beiden naar eigen vrijheid toepassen.

    Wat houdt de functie in?
    In deze functie als Client Supporter heb jij twee belangrijke taken; het ontzorgen en ondersteunen van een aantal Partners en Senior Managers en hun teamgenoten in hun commerciële activiteiten en ervoor zorgen dat de cliënten een ‘Red Carpet Treatment’ krijgen.

    Laten we beginnen met het ondersteunen en ontzorgen, want jij bent er verantwoordelijk voor dat de Partners en Senior Managers zich geen zorgen hoeven te maken over hun agenda telefoon en hun mailbox.
    Verder krijg je een eigen cliënten portefeuille toegewezen, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de bewaking van diverse processen voor jouw cliënten portefeuille. Denk hierbij aan het bewaken van het het riskproces en het debiteurenbeheer. Hiervoor wordt jouw organisatietalent gevraagd.

    Het commerciële deel van deze functie bestaat voor een groot deel uit relatiemanagement. Je dient er energie van te krijgen om veelvuldig contact te hebben met zeer uiteenlopende cliënten uit diverse markten. Hierbij is het belangrijk dat jij weet te schakelen op verschillende niveaus. Het is aan jou om een band met de cliënten op te bouwen en deze met veel plezier te onderhouden. Het zit in jou om aan te voelen waar de behoefte ligt, maar ook wat belangrijk is voor het bedrijf zelf. Commercieel meedenken is zeer gewenst, net als klantgerichtheid. Naast de commerciële contacten help jij ook mee met de voorbereiding en organisatie van verschillende bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen. Daar komt het commerciële en organisatorische samen. Voor seminars die wij organiseren voor onze cliënten, verzorg jij niet alleen de uitnodigingen, maar ben jij ook als gastvrouw aanwezig en draag je zorg voor de follow up.

    Voor deze functie ben jij bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar, maar als jij die topper bent die graag 32 uur wil werken, is dat ook bespreekbaar.

    Wat neem je mee?
    Wat maakt jou de perfecte kandidaat voor de functie van Client Support? Je bent representatief, gedreven en initiatiefrijk met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Je denkt graag proactief mee en denkt vooruit. Je wacht niet af, maar je komt zelf met ideeën om invulling te geven aan jouw rol als Client Support en jouw werkzaamheden. Op sociaal vlak ben je communicatief sterk, ben je goed in de omgang met mensen, creatief, gezellig en een alleskunner, waarbij je een dienstverlenende instelling koppelt aan het vermogen grenzen te stellen.

    Voor deze functie wordt een MBO/HBO werk- en denkniveau gevraagd. De werkervaring die jij hebt opgedaan is in een functie als secretaresse, Management/Personal Assistant of Administratief medewerker binnen de zakelijke dienstverlening, marketing of communicatie. Het is belangrijk dat jij goede kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal net als van MS Office. Communicatief ben je sterk en je kan makkelijk schakelen tussen de diverse niveaus binnen een organisatie. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je kan aantonen dat je graag meerdere jaren voor één en dezelfde werkgever wilt blijven werken. We zoeken echt iemand met wie we de toekomst in kunnen.

    Note: Een employmentscreening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

    Arbeidsvoorwaarden:

    • 27 vakantiedagen
    • Premievrij pensioen
    • Deelname MLTC
    • Collectieve zorgverzekering
    Ja, ik ben enthousiast!

    Ik wil graag solliciteren op deze functie.

      AVG

      Hierdoor verklaar ik, zijnde bovengenoemde persoon, dat ik Meijburg & Co B.V. toestemming verleen om gegevens, zoals hieronder uitgelegd, over mij te verwerken. In het kader van interesse in een stage en/of een werkstudentschap, ten behoeve van het selecteren van de juiste kandidaat, en het op de hoogte houden van de kandidaat van eventuele toekomstige vacatures. De gegevens worden in Nederland en niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waartoe deze verwerkt worden, doch maximaal 12 maanden na ontvangst
      van de gegevens, tenzij opnieuw toestemming wordt gevraagd en gekregen. lk heb te allen tijde het recht om mijn gegevens in te zien, te laten wijzigen of de toestemming voor gebruik daarvan in te trekken en de gegevens te laten wissen.