Vacatures Events Over Meijburg Over Meijburg Legal Contact
  • Management Assistent People Services

    Amstelveen
    Minimaal 2 jaar JAAR
    hbo
    Favoriet

    In de rol van Management Assistent heb jij twee belangrijke taken; het ontzorgen en ondersteunen van een aantal Partners, Senior Managers en hun teamgenoten en ervoor zorgen dat huidige én toekomstige cliënten een ‘Red Carpet Treatment’ krijgen.

     Laten we beginnen met het ondersteunen en ontzorgen, want jij bent er verantwoordelijk voor dat de Partners en Senior Managers zich geen zorgen hoeven te maken over hun agenda, telefoon en hun mailbox. In je Management Assistent rol help jij mee met de voorbereiding en organisatie van verschillende bijeenkomsten met cliënten, interne vergaderingen van het klantteam en het bewaken van afspraken en deadlines. Jij verzorgt niet alleen de uitnodigingen voor de seminars die wij organiseren voor onze cliënten, maar jij bent ook als gastvrouw aanwezig en draagt zorg voor de follow up richting cliënten. Daarnaast assisteer je bij het coördineren van diverse administratieve processen. Een belangrijk onderdeel hiervan is ons wereldwijde offerte traject waarbij je veelvuldig contact hebt met KPMG kantoren wereldwijd, ondersteunt bij het opstellen van internationale prijsoverzichten en zelfstandig schakelt met de interne cliëntteams.  

    Eisen
    Wat maakt jou de perfecte kandidaat voor de functie van Management Assistent? Je bent representatief, gedreven en initiatiefrijk met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Je denkt graag proactief mee en denkt vooruit. Je wacht niet af, maar je komt zelf met ideeën om invulling te geven aan jouw rol als Management Assistent en jouw werkzaamheden. Op sociaal vlak ben je communicatief sterk, ben je goed in de omgang met mensen, creatief, gezellig en een alleskunner, waarbij je een dienstverlenende instelling koppelt aan het vermogen grenzen te stellen. Daarnaast heb je een uitstekende kennis van Excel, beschik je over cijfermatig inzicht en ben je goed in prioriteiten stellen en het behalen van deadlines.

     Voor deze functie wordt een MBO+/HBO werk- en denkniveau gevraagd. De werkervaring die jij hebt opgedaan is bij voorkeur in een functie van Managementassistent/Personal Assistant of Office/Account Manager binnen de zakelijke dienstverlening, marketing of communicatie. Het is belangrijk dat jij goede kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal net als van MS Office. Communicatief ben je sterk en je kunt gemakkelijk schakelen tussen de diverse niveaus binnen een organisatie. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je kunt aantonen dat je graag meerdere jaren voor één en dezelfde werkgever wilt blijven werken. We zoeken echt iemand met wie we samen de toekomst in kunnen.

     

    Arbeidsvoorwaarden:

    • 27 vakantiedagen
    • Premievrij pensioen
    • Deelname MLTC
    • Collectieve zorgverzekering
    Ja, ik ben enthousiast!

    Ik wil graag solliciteren op deze functie.

    AVG

    Hierdoor verklaar ik, zijnde bovengenoemde persoon, dat ik Meijburg & Co B.V. toestemming verleen om gegevens, zoals hieronder uitgelegd, over mij te verwerken. In het kader van interesse in een stage en/of een werkstudentschap, ten behoeve van het selecteren van de juiste kandidaat, en het op de hoogte houden van de kandidaat van eventuele toekomstige vacatures. De gegevens worden in Nederland en niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waartoe deze verwerkt worden, doch maximaal 12 maanden na ontvangst
    van de gegevens, tenzij opnieuw toestemming wordt gevraagd en gekregen. lk heb te allen tijde het recht om mijn gegevens in te zien, te laten wijzigen of de toestemming voor gebruik daarvan in te trekken en de gegevens te laten wissen.