HR Mobility Coördinator

Vind je het leuk om op dagelijkse basis te fungeren als spin in het web tussen je collega’s bij Meijburg & Co, onze leasemaatschappij(en) en andere mobiliteitsaanbieders? Zie je het als een uitdaging om vanuit een (specialistische) coördinerende en administratieve rol een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering en efficiënte uitvoer van ons mobiliteitsbeleid? Dat komt goed uit, want wij zijn namelijk op zoek naar een proactieve en servicegerichte HR Mobility Coördinator! Herken jij jezelf in onderstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging (32-40 uur p/w)? Solliciteer dan direct en versterk ons team!

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
In je functie van HR Mobility Coördinator kom je te werken in het sterke HR support team van Meijburg dat onderdeel is van een groter HR team (25 HR collega’s). We geloven dat een prettige sfeer en collegialiteit belangrijk zijn om het beste uit onszelf te halen en als groep goed te presteren. We vinden het dan ook belangrijk dat je naast je inhoudelijke kennis ook goed past in ons gezellige HR team.

Wat ga je doen?
In de rol van HR Mobility Coördinator ben je ondersteunend aan het complete beheer van ons wagenpark van ongeveer 350 auto’s, leasefietsen en overige mobiliteitsdiensten. Je bent de liaison tussen de medewerkers, de leasemaatschappij(en) en de verschillende mobiliteitsaanbieders. Zo ben je onder andere het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers als ze vragen hebben over hun leaseauto’s, leasefietsen of andere mobiliteitsdiensten. Je onderhoudt contacten met leasemaatschappij(en), externe mobiliteitspartners en beheert de contractuele afspraken. Je stuurt proactief op het optimaliseren van ons mobiliteitspark (zowel auto’s als fietsen) door middel van kostenanalyses en efficiëntieverbeteringen. Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

• Je coördineert het volledige proces van aanvraag tot inzet- en uiteindelijk inname van de auto’s en fietsen.  Hierbij ben je eerste aanspreekpunt vanuit Meijburg voor zowel de berijders als de leasemaatschappij(en);
  
• Beheer van zowel de vaste als flex lease administratie omtrent o.a. verlengen of opzeggen van (lease)contracten en bijvoorbeeld uitgiften van NS; businesscards inclusief mutaties. Hieronder valt ook het verwerken van eigen  bijdrage, boetes, schades, afhandelen reparaties en factuurcontrole.
  
• Controle van inputbestanden vanuit de leasemaatschappij en andere mobiliteitsdiensten t.b.v. onze personeelsadministratie;
  
• Bewaken van de Service Level Agreement van de leasemaatschappij(en) en andere mobiliteitsdiensten;
  
• Periodieke rapportages aan management over investeringen, naleving van contractuele afspraken en over ontwikkelingen in de markt en de hierop te nemen verbeterinitiatieven;
  
• Je bent onderdeel van het HR support team en je ondersteunt het administratieve proces.
  

Ons leaseauto beleid maakt onderdeel uit van ons mobiliteitsbeleid waarin wij ook andere mobiliteitsoplossingen bieden aan onze medewerkers zoals bijvoorbeeld openbaar vervoer, leasefietsen en faciliteiten van Schiphol Travel. Jij beheert het mobiliteitsbeleid en bent hiervoor ook procesverantwoordelijk.

Naast een passie voor mobiliteit wil je ook graag meer over het HR vak te weten. Je werkt nauw samen met het HR Support team op het gebied van algemene HR-onderwerpen en administratie.

Wie ben jij?
Je bent een administratief- en communicatief vaardige professional met een sterk organisatorisch talent en een analytische mindset. Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een organisatie met een gelijkwaardig wagenpark en soort gelijke mobiliteitsdiensten. Je bent servicegericht, maar bewaakt ook de voorwaarden van onze mobiliteitsbeleid zowel richting de medewerkers als de externe partijen  Daarnaast ben je in staat om meerdere taken en verantwoordelijkheden effectief te beheren en prioriteren.

Daarnaast beschik je over

• HBO denk- en werk niveau
  
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  
• Ervaring met AFAS en MS Office (vooral Excel) is een pré;
  
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  
• Je vindt samenwerken belangrijk/ je bent een teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Mogelijkheid tot hybride werken (in binnen- en buitenland)
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Leaseauto / Bruto autotoelage
• Iphone
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.