Notarieel Secretaresse (Amstelveen, Rotterdam)

Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen in een kleiner, hecht team op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Heb jij daarnaast ook ervaring op een notariaat of sterke affiniteit met notariële werkzaamheden? Voor zowel ons team in Amstelveen (24-32 uur) als in Rotterdam (32-40 uur) zijn we op zoek naar een notarieel secretaresse.

Meijburg Legal
De notariële praktijk (Meijburg Legal) ondersteunt sinds 2016 cliënten op het gebied van het ondernemingsrecht. Bij veel belastingvraagstukken is ook de juridische kant erg belangrijk, het notariaat werkt daarin geregeld direct samen met de fiscale adviespraktijk. Zo richten zij zich op herstructureringen, fusies en overnames, maar ondersteunen zij ook particuliere cliënten bij o.a. Estate Planning vraagstukken.

Meijburg Legal biedt een dynamische werkomgeving waar de werkdruk hoog is en waar je als persoon zelfredzaam moet zijn. Collega’s hebben oprecht interesse in elkaar en werken en lunchen graag samen. Als persoon moet je het niet erg vinden om in het diepe gegooid te worden. Deze functie is beschikbaar binnen een klein en betrokken team. Het notariaat bestaat in totaal uit ongeveer 20 collega’s.

Werkzaamheden
Ontzorgen is jouw belangrijkste taak. Als secretaresse is het jouw taak dat de notaris/partner en senior kandidaat-notarissen zich geen zorgen hoeven te maken over hun agenda of inbox. Jij zorgt er voor dat de dossiers worden aangemaakt en op orde zijn, maakt aktes passeer klaar en doet andere voorkomende notariële werkzaamheden. Daarbij is het belangrijk dat je het proces bewaakt en zorgt voor tijdige opvolging. Tevens redigeer je uitgaande correspondentie (brieven, mails) zorg je dat deze op tijd de deur uitgaan en dat declaraties verwerkt worden. Jij boekt tot slot reizen, maar helpt ook in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen.

Wie ben jij?
Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over de volgende kwaliteiten:
• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt recente ervaring opgedaan als notarieel secretaresse (grote pré)
• Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op
• Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, werkt snel en nauwkeurig
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift

Note: Een employmentscreening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.