Office support

Organiseren en regelen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen voor een grote groep op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte en gaat graag 32-40 uur aan de slag. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Voor het kantoor in Rotterdam zijn we op zoek naar een collega die onze office support gaat versterken.

Organisatie
Wij zijn een internationale organisatie, gespecialiseerd in belastingadvies. We gaan proactief te werk, staan bekend om onze snelle respons en zijn een professionele en betrouwbare begeleider binnen de fiscale wet- en regelgeving. Absoluut een betrokken organisatie, zowel bij hun klanten als medewerkers.

Meijburg biedt een dynamisch werkomgeving waar de werkdruk hoog is en waar je als persoon zelfredzaam moet zijn. Collega’s hebben oprecht interesse in elkaar en werken en lunchen graag samen. Als persoon moet je het niet erg vinden om in het diepe gegooid te worden. Deze functie is beschikbaar binnen een klein en betrokken team.

Wat ga je doen?
Ontzorgen is jouw belangrijkste taak. In de functie van Office Support is geen dag hetzelfde en ben je elke dag de diverse kantoorprocessen aan het organiseren. Jij zorgt er voor dat geen telefoontje gemist wordt, dat de post op de juiste plek komt (o.a. ontvangen koeriers) en dat alle verjaardagen en jubilea gevierd worden. Je houdt je verder bezig met facilitaire zaken, bent het contactpunt voor IT, verzorgt het printwerk en verwerkt diverse declaraties. Daarnaast vind jij het leuk om interne meetings te organiseren en pak je diverse ad hoc zaken op. Je bent tot slot verantwoordelijk voor het verwerken en opstellen van uitgaand correspondentie, waarbij geen spelfout en/of stijlfout jou ontgaat! In jouw rol werk je direct samen met twee andere collega binnen Office Support. Je maakt echter deel uit van een groter support team (ong. 10 collega’s).

Wie ben jij?
Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
  
• Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend
  
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op
  
• Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, werkt snel en nauwkeurig
  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift

• 27 dagen (Standaard regeling)
• Premievrij pensioen
• Deelname vitaliteitsprogramma MLTC
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.