Vacatures Events Over Meijburg Over Meijburg Legal Contact
  • Office Support

    Rotterdam
    2 JAAR
    hbo
    Favoriet

    Organiseren en regelen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen voor een grote groep op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte en gaat graag 32-40 uur aan de slag. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Voor het kantoor in Rotterdam zijn we op zoek naar een collega die onze office support gaat versterken.

    Meijburg & Co
    Wij zijn een internationale organisatie, gespecialiseerd in belastingadvies. We gaan proactief te werk, staan bekend om onze snelle respons en zijn een professionele en betrouwbare begeleider binnen de fiscale wet- en regelgeving. Absoluut een betrokken organisatie, zowel bij hun klanten als medewerkers. Meijburg biedt een dynamisch werkomgeving waar de werkdruk hoog is en waar je als persoon zelfredzaam moet zijn. Collega’s hebben oprecht interesse in elkaar en werken en lunchen graag samen. Als persoon moet je het niet erg vinden om in het diepe gegooid te worden. Deze functie is beschikbaar binnen een klein en betrokken team.

    Werkzaamheden
    Ontzorgen is jouw belangrijkste taak. In de functie van Office Support is geen dag hetzelfde en ben je elke dag de diverse kantoorprocessen aan het organiseren. Jij zorgt er voor dat geen telefoontje gemist wordt, dat de post op de juiste plek komt (o.a. ontvangen koeriers) en dat alle verjaardagen en jubilea gevierd worden. Je houdt je verder bezig met facilitaire zaken, het bijhouden en bestellen van kantoorartikelen, bent het contactpunt voor IT, verzorgt het printwerk en verwerkt in-, uitdiensttreding en ziekmeldingen en diverse declaraties. Daarnaast vind jij het leuk om interne meetings te organiseren en pak je diverse ad hoc zaken op. In jouw rol werk je direct samen met één andere collega binnen Office Support. Je maakt echter deel uit van een groter secretariaat (ong. 10 collega’s). Bij afwezigheid van jouw collega’s neem je van hen het agendabeheer en bijhouden van mailboxen over.

    Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over de volgende kwaliteiten:

    • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau
    • Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend
    • Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op
    • Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, werkt snel en nauwkeurig
    • Je bent goed in het redigeren en nauwkeurig uitwerken van brieven
    • Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift

    Arbeidsvoorwaarden:

    • 27 vakantiedagen
    • Premievrij pensioen
    • Deelname MLTC
    • Collectieve zorgverzekering
    Ja, ik ben enthousiast!

    Ik wil graag solliciteren op deze functie.

    AVG

    Hierdoor verklaar ik, zijnde bovengenoemde persoon, dat ik Meijburg & Co B.V. toestemming verleen om gegevens, zoals hieronder uitgelegd, over mij te verwerken. In het kader van interesse in een stage en/of een werkstudentschap, ten behoeve van het selecteren van de juiste kandidaat, en het op de hoogte houden van de kandidaat van eventuele toekomstige vacatures. De gegevens worden in Nederland en niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waartoe deze verwerkt worden, doch maximaal 12 maanden na ontvangst
    van de gegevens, tenzij opnieuw toestemming wordt gevraagd en gekregen. lk heb te allen tijde het recht om mijn gegevens in te zien, te laten wijzigen of de toestemming voor gebruik daarvan in te trekken en de gegevens te laten wissen.