Vacatures Events Over Meijburg Over Meijburg Legal Contact
  • Project Assistant HR

    Amstelveen
    1-3 JAAR
    mbo
    Favoriet

    Organiseren en regelen, daar word jij blij van. Ben jij een echte professional als het gaat om het uitvoeren van uiteenlopende administratieve processen en heb jij een scherp oog voor het bewaken van deadlines? Dan is de functie van Project Assistant HR (32-40 upw) op jouw lijf geschreven!

    Organisatie
    Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter)nationale netwerk van KPMG. Dagelijks werken ruim 700 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 7 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten.

    Afdeling
    Het HR team werkt vanuit het kantoor Amstelveen en bestaat uit 20 medewerkers. Binnen dit team zijn er verschillende disciplines, zoals: recruitment, HR advies, learning & development, casemanagement, salarisadministratie en de back office. Je komt te werken in een gezellig en hecht team dat nauw samenwerkt. Ondanks dat we in ons dagelijkse werk allemaal ons eigen specialisme hebben, werken we in projecten meer blended. Daar waar jouw interesse ligt, lever je een bijdrage.

    Wat ga je doen?
    In deze dynamisch rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het HR projecten team, het Recruitment team en Learning & Development. Zij geven uitvoering aan diverse administratieve werkzaamheden, die we nu centraal gaan beleggen in deze rol. Deze functie is dus nieuw en is, in samenspraak met collega’s, in te richten naar eigen inzicht. Je werkt o.a. direct samen met een andere project-assistant HR.

    Jouw verantwoordelijkheden

    • (Administratieve) ondersteuning bij diverse HR-projecten
    • Je kunt hierbij denken aan de kerstpakketten, secretaressedag, diverse interne sessies, als ook MVO-projecten.
    • Inplannen van sollicitatiegesprekken en meetings
    • Inplannen van trainingen en cursussen
    • Bijhouden van planning t
    • a.v. alle trainingen en evenementen binnen de afdeling
    • Verzorgen van het benodigde trainingsmateriaal
    • Opstarten van pre-employment screenings en het bewaken van de voortgang
    • Reserveren van spreekkamers
    • Fungeren als gastvrouw tijdens evenementen en trainingen (op externe locaties)
    • Versturen van diverse correspondentie

    Wie ben jij?
    We zijn op zoek naar een energieke en dynamische collega met een achtergrond binnen een high demanding (corporate) organisatie. In je huidige functie weten collega’s jou te vinden, omdat jij zaken geregeld krijgt. Je bent stressbestendig en weet werkzaamheden op de juiste wijze te prioriteren. Je beschikt over een gezonde dosis pro-activiteit en je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op.

    Daarnaast beschik je over

    • MBO werk- en denkniveau
    • Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring in een rol als back office medewerker, secretaresse of support medewerker
    • Je herkent jezelf in de competenties: gedreven, servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht en bovenal een echte regelaar en planner
    • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

    Arbeidsvoorwaarden:
    • 27 dagen (Standaard regeling)
    • Premievrij pensioen
    • Deelname MLTC
    • Collectieve zorgverzekering
    • Hybride werken
    • Sportschool

    Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.