Vacatures Events Over Meijburg Over Meijburg Legal Contact
  • Secretaresse

    Amstelveen
    4-6 JAAR
    mbo
    Favoriet

    Ben jij op zoek naar een rol waarin je vrijheid hebt op taken op te pakken en zie jij jezelf niet als een traditionele secretaresse? Ben jij een echte professional als het gaat om het coördineren van processen, het organiseren van events en kom jij het beste tot je recht in een omgeving waar jij verantwoordelijk bent voor het regisseren van het geheel? Dan is deze rol van Secretaresse (32-40 upw) op jouw lijf geschreven.

    Organisatie
    Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het nationale en internationale netwerk van KPMG. Dagelijks werken ruim 700 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 7 locaties, aan het optimaal ondersteunen van onze klanten op het gebied van tax en legal.

    Afdeling
    Je komt te werken in een unit gericht op de algemene VPB praktijk dat bestaat uit ruim 60 collega’s, waarin meerdere secretaresse werkzaam zijn. Er zijn dus direct collega’s die je bijstaan tijdens het inwerken en die als vraagbaak kunnen fungeren. Uiteraard zijn jullie ook elkaars back-up.

    Wat ga je doen?
    In deze dynamische functie vervul je enerzijds de rol van een traditionele secretaresse, maar je springt daarnaast ook op andere functies in het team. Aan uitdaging zal het dan ook niet ontbreken.
    Nu corona geen belemmering meer is om te reizen, zullen collega’s ook steeds vaker afreizen voor zakelijke afspraken in het buitenland en dit betekent dat jij als rechterhand ook veel coördineert en regelt.

    Jouw verantwoordelijkheden

    • Agenda- en mailbeheer voor diverse collega’s  
    • Bewaken van de agenda’s van projecten en hierop rappelleren
    • Plannen en organiseren van meetings
    • Verlenen van ondersteuning in het declaratie en risk proces
    • Vervaardigen van PowerPoint presentaties
    • Klaarzetten van stukken, zoals memo’s, en deze intern verspreiden
    • Opstellen van mailingen en deze versturen
    • Tijdens evenementen vervul je een rol als gastvrouw en coördineer jij het geheel achter de schermen
    • Administratieve ondersteuning van de unit

    Wie ben jij?
    Je bent een echte duizendpoort, die goed is in het plannen en organiseren en die 10 ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Je typeert jezelf als een echte netwerker en zoekt het contact met collega’s proactief op om in kaart te brengen of ergens ondersteuning in kunt verlenen. Door jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou te vinden, omdat ze weten dat als ze jou aanhaken dat dingen dan geregeld worden.

    Daarnaast beschik je over

    • HBO werk- en denkniveau
    • Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een high demanding organisatie
    • Je herkent jezelf in de competenties: gedreven, servicegericht, helikopterview, oplossingsgericht en bovenal een echte regelaar
    • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift

    Salarisindicatie
    €2750 tot €3500

    Arbeidsvoorwaarden:
    • 27 dagen (Standaard regeling)
    • Premievrij pensioen
    • Deelname MLTC
    • Collectieve zorgverzekering
    • Sportschool

    Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.