Vacatures Events Over Meijburg Over Meijburg Legal Contact
  • Support Medewerker Expat Praktijk

    Amstelveen, Rotterdam, Breda
    2-5 JAAR
    mbo
    Favoriet

    Ben jij goed in het bewaken van het overzicht, het coördineren van immigratie processen, het nakomen van deadlines? Krijg jij energie van het in de lucht houden van vele ballen en word jij graag dé spin in het web bij de ondersteuning voor onze cliëntenportefeuilles? Heb jij daarnaast affiniteit met de expat wereld? Wellicht is de functie van Client Administrator (32-40 uur) in onze immigratie praktijk dan iets voor jou! De functie kan worden vervuld vanuit Amstelveen, Eindhoven of Breda, de keuze is aan jou!

    Waar ga je werken?
    De immigratie afdeling van Meijburg & Co maakt deel uit van KPMG’s wereldwijde global mobility praktijk waarin zo’n 5.000 professionals werkzaam zijn. Vanuit deze praktijk helpen we werknemers van onze cliënten die door hun bedrijf voor langere of kortere tijd naar het buitenland worden uitgezonden of op zakenreis gaan. Deze “expatriates” krijgen te maken met een veranderende werkomgeving, nieuwe collega’s, een nieuwe woonplaats, een andere cultuur en een andere leefstijl. Tegen die achtergrond leunen zij sterk op onze professionele begeleiding. Voorafgaand aan hun uitzending moet de expatriate en hun meereizende gezinsleden beschikken over de vereiste werk- en verblijfsvergunningen. Ook moeten zij zich vaak in het nieuwe werkland registreren en wordt hun sociale zekerheid voortgezet. Wij regelen dit voor ze en jouw ondersteunende rol hierbij is cruciaal.

    Je komt te werken in een fris en dynamisch team dat servicegericht en ondernemend is ingesteld. Teamplayers die goed hun eigen prioriteiten kunnen stellen zijn hier heel welkom.

    Wat ga je doen?
    Als Client Administrator overzie en bewaak je complexe processen. Denk bijvoorbeeld aan een cliënt die een werknemer van Spanje naar Singapore gaat uitzenden en onze immigratie diensten hiervoor inschakelt. Met ondersteuning van ons immigratie-systeem schakel jij de KPMG immigratie-professionals van de betrokken kantoren in, verzamel je gegevens en geeft die door, manage je deadlines en bewaak je de voortgang. Ook heb je bij deze coördinerende rol contact met je KPMG-collega’s, de werknemer die wordt uitgezonden en natuurlijk onze cliënt.

    Je werkt dus vaak met je internationale collega’s van KPMG’s wereldwijde immigratie praktijk. Je krijgt veel vragen binnen van de cliënt over uiteenlopende onderwerpen; je pakt die op en zet ze uit. Jij zorgt dat de cliënt snel antwoord krijgt want dat is een must. In deze functie ben jij een belangrijk contact voor de cliënt, dus juiste en correcte communicatie is erg belangrijk. De correspondentie naar de cliënt en de buitenlandse collega’s is meestal in het Engels.

    Daarnaast help je de Nederlandse praktijk met eenvoudige immigratie procedures zoals het aanvragen van een BSN, het voorbereiden van een standaard immigratie aanvraag, het verzamelen van de gegevens die zijn benodigd voor de aanvraag tot voortzetting van de Nederlandse sociale zekerheid enz.

    Wie ben jij?
    Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over de volgende kwaliteiten:
    * Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding
    * Je hebt minimaal 2 jaar (administratieve) werkervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlenging
    * Je werkt graag en gemakkelijk met geautomatiseerde systemen
    * Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig
    * Je bent representatief, flexibel én kan onder druk werken
    * De Nederlandse en Engelse taal beheers je op professioneel niveau, in zowel woord als geschrift
    * Je bent zelfstandig, integer en hebt een dienstverlenende instelling
    * Je beleeft er plezier aan om met je binnen- en buitenlandse collega’s samen te werken
    * Het is een pré als je zelf buitenlandse werkervaring hebt gehad

    Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

    Arbeidsvoorwaarden:

    • 27 vakantiedagen
    • Premievrij pensioen
    • Deelname MLTC
    • Collectieve zorgverzekering
    Ja, ik ben enthousiast!

    Ik wil graag solliciteren op deze functie.

      AVG

      Hierdoor verklaar ik, zijnde bovengenoemde persoon, dat ik Meijburg & Co B.V. toestemming verleen om gegevens, zoals hieronder uitgelegd, over mij te verwerken. In het kader van interesse in een stage en/of een werkstudentschap, ten behoeve van het selecteren van de juiste kandidaat, en het op de hoogte houden van de kandidaat van eventuele toekomstige vacatures. De gegevens worden in Nederland en niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waartoe deze verwerkt worden, doch maximaal 12 maanden na ontvangst
      van de gegevens, tenzij opnieuw toestemming wordt gevraagd en gekregen. lk heb te allen tijde het recht om mijn gegevens in te zien, te laten wijzigen of de toestemming voor gebruik daarvan in te trekken en de gegevens te laten wissen.