Billing Officer

Ben jij administratief sterk onderlegd, heb jij een uitstekend cijfermatig inzicht en heb jij oog voor details? Word jij blij van het uitpluizen van dossiers om tot een correcte factuur voor de klant te komen? Dan ben jij wellicht de Billing Officer die wij zoeken voor onze People Services praktijk. In deze rol is het mogelijk om 32, 36 of 40 uur per week te werken.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het nationale en internationale netwerk van KPMG. Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan het optimaal ondersteunen van onze klanten op het gebied van tax en legal.

Afdeling
De People Services praktijk adviseert werkgevers over allerlei loonbelasting gerelateerde problematiek, waaronder ook uitgezonden werknemers (expatriates) over de fiscale en sociale zekerheidsaspecten van grensoverschrijdende arbeid. De ervaren medewerkers (portefeuillehouders) zijn eindverantwoordelijk voor de dienstverlening aan onze relaties. Als Billing Officer kom je in een team van 9 professionals die elk een aantal portefeuillehouders ondersteunt.

Wat ga je doen?

• Beheren en uitvoeren van het declaratieproces voor toegewezen cliëntenportefeuille(s)
• Coördineren van facturatieprocessen voor diverse cliënten
• Beoordelen van cliëntspecifieke afspraken en uitzonderingen en deze juist vertalen naar de facturen
• Maandelijks voorbereiden van conceptfacturen en controleren van de juistheid en volledigheid hiervan
• Controleren en bewaken van correcte cliëntgegevens en het corrigeren van eventuele fouten in facturen
• Bewaken van deadlines en cliëntbudgetten in een dynamische omgeving
• Intensief contact onderhouden met portefeuillehouder(s) en cliëntteams over onduidelijkheden, verkeerde boekingen en vragen
• Samenwerken met en ondersteunen van collega Billing Officers en afstemmen met de Billing Coördinator over het facturatieproces

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, opstellen en definitief maken van cliëntfacturen in het declaratiesysteem
• Zorgen voor tijdige en nauwkeurige verzending van facturen, conform interne richtlijnen en cliëntspecifieke afspraken
• Naleven en bewaken van Meijburg-specifieke protocollen en interne regelgeving binnen het facturatieproces
• Beoordelen welke afspraken er per cliënt zijn gemaakt en of er uitzonderingen van toepassing zijn op de factuur
• Zorgdragen dat het administratieve proces vlekkeloos verloopt
• Signaleren van inefficiënties, zoals repetitief werk of foutieve invoer, en doen van verbetervoorstellen ter optimalisatie van processen
• Contact onderhouden met de portefeuillehouder(s) omtrent de voortgang, onduidelijkheden en/of vragen
• Overzichten opstellen van het onderhanden werk
• Het verwerken van contractgegevens als het gaat om nieuwe cliënten, wijzigingen aanbrengen in bestaande contracten, het invoeren van tarieven in het contract
• Overleg met debiteurenbewaking over de afhandeling van de facturen

Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en krijgt energie van het op orde brengen en houden van administratieve processen. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor jouw portefeuille en wacht niet af, maar handelt proactief wanneer je knelpunten of verbeterkansen ziet. Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen, kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders én systemen en weet op een toegankelijke manier te communiceren met portefeuillehouder(s), cliëntteams en collega’s. Tegelijkertijd ben je een teamspeler die graag samenwerkt, kennis deelt en bijdraagt aan een prettig en professioneel werkklimaat. Je staat open voor technologische ontwikkelingen en bent bereid nieuwe tools en werkwijzen te omarmen om continu te blijven verbeteren.

Meijburg & Co is the Dutch Tax branch connected to KPMG, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level

Daarnaast beschik je over

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent communicatief vaardig, organisatiesensitief, cijfermatig sterk en je bent analytisch sterk
• Je hebt ervaring met het werken in Excel
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie waarbij je uitvoering hebt gegeven aan een complex facturatieproces, bij voorkeur in een organisatie waar uren worden geschreven die als basis dienen voor de factuur
• Ervaring met Copilot is een pré
• Ervaring met Oracle is een pré

Wat bieden wij?

• Een rol waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan het verbeteren en efficiënter maken van onze facturatieprocessen
• Samenwerking met betrokken portefeuillehouder(s), cliëntteams en collega Billing Officers in een professionele, dynamische omgeving
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een toonaangevende organisatie in de (fiscale) adviespraktijk

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Mogelijkheid tot hybride werken (in binnen- en buitenland)
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.