Secretaresse

Voor ons kantoor in Zwolle zijn wij op zoek naar een proactieve en veelzijdige secretaresse / management assistent, die een centrale rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. In deze functie combineer je ondersteunende werkzaamheden met office management taken en ben je een onmisbare schakel voor collega’s en management.
Als secretaresse zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij creëert overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en ondersteunt portefeuillehouders en collega’s zodat zij hun (cliënt)werk optimaal kunnen doen. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak draag je direct bij aan een professionele dienstverlening en een positieve klantbeleving binnen Meijburg.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel secretariële ondersteuning als het dagelijkse office management. Je taken bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van ondersteunende en administratieve werkzaamheden, zodat processen soepel verlopen en deadlines consequent worden gehaald.
  
• Borgen van hoge tevredenheid bij portefeuillehouders, collega’s en cliënten door professionele, vriendelijke en oplossingsgerichte ondersteuning en heldere communicatie.
  
• Nauwkeurige administratieve verwerking en vastlegging van documenten en gegevens volgens geldende procedures, zodat informatie volledig, betrouwbaar en eenvoudig terug te vinden is.
  
• Effectief schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten onder tijdsdruk, zonder concessies te doen aan kwaliteit en nauwkeurigheid.
  
• Op een proactieve manier signaleren waar je waarde kunt toevoegen, optimalisatiemogelijkheden aandragen en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het gebruik van (digitale) tools zoals het CRM-systeem.
  
• Zorgen voor een goede overdracht en samenwerking met andere (Unit) Management Assistants en vaste contactpersonen bij cliënten, stafafdelingen en business professionals, zodat continuïteit, kwaliteit en een prettige samenwerking gewaarborgd blijven

Wie ben jij?
Je bent een uiterst betrouwbare en georganiseerde professional die energie krijgt van het ondersteunen van anderen. In een dynamische en veeleisende omgeving weet jij het overzicht te bewaren en zorgvuldig te werken, ook wanneer de druk oploopt en prioriteiten snel verschuiven. Je communiceert helder en klantgericht, voelt je verantwoordelijk voor wat je oppakt en denkt proactief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig uitstekend uit de voeten. Met je flexibele instelling, veranderbereidheid en oog voor detail ben je een waardevolle schakel in het team en richting onze cliënten.

Meijburg & Co is the Dutch Tax branch connected to KPMG, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level

Daarnaast beschik je over

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
  
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende (secretariële/administratieve) functie.
  
• Goede beheersing van MS Office en vaardigheid in het werken met administratieve systemen.
  
• Een klantgerichte, representatieve en dienstverlenende werkhouding.
  
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  
• Het vermogen om stressbestendig, nauwkeurig en zelfstandig te werken

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Mogelijkheid tot hybride werken (in binnen- en buitenland)
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.