Project Manager IT

Als Project Manager IT ben jij degene die complexe IT-projecten van idee tot succesvolle implementatie brengt. Je verbindt business met  IT, zorgt voor structuur en bewaakt continu kwaliteit, tijd, scope en budget. Met jouw projectmanagementvaardigheden, veranderkundige aanpak en sterke stakeholdermanagement zorg je ervoor dat IT-oplossingen echt landen in de organisatie en gebruikers optimaal worden meegenomen in verandering. Je staat professioneel en standvastig in je rol, neemt eigenaarschap en durft helder te zijn over keuzes, risico’s en haalbaarheid.

Organisatie
Onze organisatie bestaat uit twee onderdelen: Meijburg & Co is Nederlands grootste belastingadvieskantoor. Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht en arbeidsrecht. Beide organisaties zijn van het internationale netwerk van KPMG. Ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, verzorgen onze excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburg(st)er’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wij verzorgen maatwerk waar we trots op zijn. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
Onze IT-afdeling bestaat momenteel uit ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over de teams IT Services, Data-informatie- en processen en Business & IT change Als projectmanager IT val je binnen het team Business & IT change.  Samen met je IT-collega’s zorg je voor de ondersteuning van alle vijf locaties in Nederland, waarbij Amstelveen jouw vaste standplaats is.

Wat ga je doen?

• Je leidt gelijktijdig meerdere IT-projecten van uiteenlopende omvang en impact, van lokale verbeteringen tot organisatiebrede implementaties
• Je zorgt voor een heldere projectopdracht, doelstellingen, scope, governance, besluitvorming en aantoonbare bijdrage aan de organisatiedoelstellingen
• Je stelt projectplannen, detailplanningen, begrotingen, mijlpalen en capaciteitsbehoeften op en houdt deze actueel
• Je bewaakt scope, tijd, budget, kwaliteit, risico’s, issues, afhankelijkheden en wijzigingen en escaleert tijdig wanneer projectdoelstellingen in gevaar komen
• Je borgt dat informatiebeveiliging, privacy, architectuur, continuïteit en toepasselijke KPMG-standaarden vanaf de start in het project zijn geïntegreerd
• Je brengt stakeholders, belangen en veranderimpact in kaart en organiseert tijdige afstemming, communicatie en besluitvorming
• Je geeft dagelijkse richting aan multidisciplinaire projectteams en stuurt externe leveranciers op prestaties, contractuele afspraken, beveiligingseisen, planning en opleverkwaliteit
• Je organiseert reviews en testfasen, coördineert de implementatie en go-live en zorgt voor een beheerste overdracht naar de lijn- en beheerorganisatie
• Je sluit projecten formeel af, evalueert resultaten en baten, legt lessons learned vast en initieert waar nodig een post-implementatiereview

Jouw verantwoordelijkheden
Je bent integraal verantwoordelijk voor de governance, planning, het budget, de scope, kwaliteit, risico’s, stakeholderafstemming, implementatie en beheerste overdracht van jouw projecten. Je zorgt ervoor dat voor ieder project een duidelijk en actueel projectplan beschikbaar is en dat rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en randvoorwaarden voor alle betrokkenen helder zijn.

Je realiseert projecten binnen de afgesproken kaders en zorgt dat opgeleverde oplossingen aantoonbaar zijn getest, goedgekeurd en overdraagbaar zijn aan IT-collega’s of leveranciers. Je bewaakt daarnaast de tevredenheid van eindgebruikers, IT-collega’s, de Manager Business & IT Change, de Director IT en eventuele andere besluitvormers over het resultaat, de communicatie en de samenwerking tijdens het project.

Je werkt in een omgeving met beperkte capaciteit, verschuivende prioriteiten en afhankelijkheden van o.a. KPMG international. Je maakt deze afhankelijkheden vroeg zichtbaar, stelt scherpe prioriteiten en escaleert wanneer scope, capaciteit, budget of deadlines niet meer in balans zijn. Daarbij combineer je voortgang en wendbaarheid met kwaliteit, security, privacy, architectuur, compliance en aantoonbare besluitvorming.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren Project Manager IT die complexe projecten zelfstandig en resultaatgericht leidt. Je overziet samenhang en afhankelijkheden, herkent risico’s tijdig en vertaalt wensen naar concrete requirements, besluiten en uitvoerbare projectplannen. Je communiceert helder en daadkrachtig, brengt uiteenlopende belangen bij elkaar en realiseert draagvlak zonder formele hiërarchische positie.

Je combineert leiderschap en organisatiesensitiviteit met een pragmatische werkwijze. Je houdt overzicht wanneer meerdere projecten, teams en leveranciers tegelijk om aandacht vragen en voert moeilijke gesprekken wanneer dat nodig is. Daarbij stuur je consequent op resultaat, kwaliteit, samenwerking en beheerste invoering.

Meijburg & Co is the Dutch Tax branch connected to KPMG, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level

Daarnaast beschik je over

• Hbo/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van complexe IT-projecten met meerdere interne teams, stakeholders en externe leveranciers
• Aantoonbare beheersing van gangbare projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE2, PMI, Agile/Scrum en hybride werkwijzen
• Ervaring met integrale projectbeheersing, waaronder businesscase, scope, planning, budget, resources, kwaliteit, risico’s, issues, wijzigingen en rapportage
• Kennis van IT-governance, informatiebeveiliging, privacy, architectuur en compliance en het vermogen deze te vertalen naar concrete projecteisen en besluitpunten
• Een heldere beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Sterk ontwikkelde analytische, communicatieve, organisatorische en samenwerkingsvaardigheden
• Eigenaarschap en het vermogen om zonder formele hiërarchische positie draagvlak, besluiten en resultaat te realiseren

Wat bieden wij?

• Een centrale rol in complexe IT-projecten die direct impact hebben op de organisatie
• Verantwoordelijkheid voor projecten van initiatief en businesscase tot implementatie, overdracht en evaluatie.
• Intensieve samenwerking met de business, IT-teams, Risk, leveranciers en KPMG International
• Ruimte om projectmanagement en governance binnen IT verder te professionaliseren
• Een omgeving waarin eigenaarschap, heldere besluitvorming, samenwerking en continue verbetering centraal staan
• De mogelijkheid om zichtbare resultaten te realiseren op het snijvlak van business, technologie, security en compliance

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Mogelijkheid tot hybride werken (in binnen- en buitenland)
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Leaseauto / Bruto autotoelage
• Iphone
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.