Facility Coördinator

Heb jij een scherp oog voor detail, ben je een echte aanpakker en zie je waar het beter kan? Solliciteer nu en versterk ons team als Facility Coordinator (32-40 uur per week). Samen zorgen we voor een werkomgeving die staat als een huis!

Organisatie
Onze organisatie bestaat uit Meijburg & Co en Meijburg Legal. Meijburg & Co is Nederlands grootste belastingadvieskantoor. Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht en arbeidsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het internationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburg(st)er’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
De afdeling Facility bestaat uit vier gedreven en enthousiaste professionals. Samen dragen wij zorg voor het gehele facilitaire beheer binnen de organisatie, zodat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. We coördineren bijvoorbeeld; interne verhuizingen, beheren de relaties met leveranciers en zijn verantwoordelijk voor onderhoud en beveiliging op al onze vijf locaties. De afdeling kenmerkt zich door een hands-on mentaliteit, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit en een grote drang om zaken aan te pakken.

Wat ga je doen?
Als Facility Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen en meldingen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat facilitaire verzoeken snel en efficiënt worden opgepakt, waardoor je direct bijdraagt aan een veilige en prettige werkomgeving voor alle collega’s. Met jouw proactieve en servicegerichte houding maak jij het verschil in de dagelijkse operatie én bij facilitaire projecten. Geen dag is hetzelfde; je komt in contact met alle facetten van ons facilitaire werkveld, van catering en vastgoedbeheer tot hospitality en beveiliging voor al onze 5 locaties.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een snelle en efficiënte afhandeling van facilitaire verzoeken in samenwerking met collega’s en leveranciers.
  
• Aansturen van leveranciers, organiseren van weekstarts en operationele overleggen met leveranciers en stakeholders.
  
• Coördineren van facilitaire diensten zoals eventorganisatie, print- en reprowerkzaamheden, postverwerking, kantoorartikelen en archiefopvragingen.
  
• Escaleren van complexere facilitaire vraagstukken naar de tweede lijn indien nodig.
  
• Proactief signaleren van verbeteringen en voorstellen hierin doen om de procesverbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening te optimaliseren

Wie ben jij?
Je bent een proactieve en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving. Je communiceert helder en effectief met collega’s, leveranciers en andere stakeholders en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent oplossingsgericht, flexibel en hebt oog voor detail, waardoor je altijd streeft naar een optimale dienstverlening. Je loopt regelmatig door het gebouw om facilitaire behoeften proactief te spotten en aan te pakken.  Je bezoekt met enige regelmaat de andere locaties.

Meijburg & Co is the Dutch Tax branch connected to KPMG, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level

Daarnaast beschik je over

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in Facility Management, Hospitality of vergelijkbaar.
  
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift, en hebt een goede kennis van de Engelse taal.
  
• Affiniteit met of ervaring in hospitality (pré).
  
• Ervaring met MS Excel en bij voorkeur met een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) zoals TopDesk.
  
• Bij voorkeur ervaring in het coördineren van facilitaire meldingen en events.
  
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
  
• Je bent in het bezit van een rijbewijs

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.